個人檔案是伴隨一生的一份記錄，別看在學(xué)校里經(jīng)常用到它畢業(yè)后它就“不見了”，即便工作后它也跟工齡、養(yǎng)老保險、出國等等掛鉤，合理處置檔案是很重要的。

（1）檔案合理處置的重要性

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

1) 檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2) 檔案與福利：畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3) 檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

4) 補辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

（2）未就業(yè)畢業(yè)生存檔問題

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1) 把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

①　適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

②　優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

③　缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2) 把檔案留在學(xué)校。

2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

①　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

②　優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

③　缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3) 把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

①　適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

②　優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

③　缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

(3)已就業(yè)畢業(yè)生存檔問題

1) 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

①　在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

②　要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2) 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

①　人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

②　檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。