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職場(chǎng)中,委托你做某事時(shí),你不能輕易就答應(yīng)

添加時(shí)間:2020-07-31 18:00:29
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  身為下屬,難免有時(shí)要遭遇到領(lǐng)導(dǎo)不合理的委托。此時(shí)的你該怎么辦?直接拒絕肯定不行的,所以也要學(xué)會(huì)變通。

  領(lǐng)導(dǎo)委托你做某事時(shí),你不能輕易就答應(yīng),而是首先要考慮這件事自己是否能勝任?是否不違背自己的良心?然后再作決定。

  我們不能為了一時(shí)的情面,即使是無(wú)法做到的事也接受下來(lái),這種人當(dāng)時(shí)或許不會(huì)得罪領(lǐng)導(dǎo),但如果到了最后卻告之領(lǐng)導(dǎo)你不能勝任,相信此時(shí)帶來(lái)的傷害更大。縱使是很照顧自己的領(lǐng)導(dǎo),委托你辦事,但自覺實(shí)在是做不到,你就應(yīng)很明確地表明態(tài)度,說(shuō):“對(duì)不起!我不能接受。”這才是真正有勇氣的人。否則,你就會(huì)誤大事。

  如果你認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)拜托你的事不便拒絕,或因拒絕了領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不悅,而接受下來(lái),那么,此后你的處境就會(huì)很艱難。這種因畏懼領(lǐng)導(dǎo)報(bào)復(fù)而勉強(qiáng)答應(yīng),答應(yīng)后又感到懊悔時(shí),就太遲了。

  領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的話有違道理,你可以斷然地駁斥,這才是保護(hù)自己之道。假使領(lǐng)導(dǎo)欲強(qiáng)迫你接受無(wú)理的難題,這種領(lǐng)導(dǎo)便不可靠,你更不能接受。

  盡管部下是隸屬于領(lǐng)導(dǎo),但部下也有他獨(dú)立的人格,不能什么事都不分善惡是非都服從。部下并不是奴隸。倘若你的領(lǐng)導(dǎo)以往曾幫過你很多忙,而今他要委托你做無(wú)理或不恰當(dāng)?shù)氖拢愀鼞?yīng)該毅然地拒絕,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)是好的,也沒有得罪他的地方,對(duì)自己也是負(fù)責(zé)的。

  此外,限于能力,無(wú)論如何努力都做不到的事,也應(yīng)拒絕。但是這有一個(gè)前提,即是否真的做不到,應(yīng)該確實(shí)地衡量一下,切不可因懷有恐懼心而不敢接受。經(jīng)過多方考慮,提出各種方案后,是否再加上勇氣來(lái)突破它?都需要考慮清楚。考慮后,認(rèn)定實(shí)在無(wú)法做到,始可拒絕。

  當(dāng)然,拒絕更要講究方法,采用什么辦法才能讓領(lǐng)導(dǎo)接受,這里面也是很有學(xué)問的。

  (1)觸類相喻委婉說(shuō)“不”

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出一件讓你難以做到的事時(shí),如果你直言答復(fù)做不到時(shí),可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)損失顏面。這時(shí),你不妨說(shuō)出一件與此類似的事情,讓領(lǐng)導(dǎo)自覺問題的難度,而自動(dòng)放棄這個(gè)要求。例如:

  甘羅的爺爺是秦朝的宰相。有一天,甘羅看見爺爺在后花園走來(lái)走去,不停地唉聲嘆氣。

  “爺爺,您碰到什么難事了?”甘羅問。

  “唉,孩子呀,大王不知聽了誰(shuí)的挑唆,硬要吃公雞下的蛋,命令滿朝文武想法去找,要是三天內(nèi)找不到,大家都得受罰。”

  “秦王太不講理了。”甘羅氣呼呼地說(shuō)。他眼睛一眨,想了個(gè)主意,說(shuō)“不過,爺爺您別急,我有辦法,明天我替你上朝好了。”

  第二天早上,甘羅真的替爺爺上朝了。他不慌不忙地走進(jìn)宮殿,向秦王施禮。

  秦王很不高興,說(shuō):“小娃娃到這里搗什么亂!你爺爺呢?”

  甘羅說(shuō);“大王,我爺爺今天來(lái)不了啦。他正在家生孩子呢,托我替他上朝來(lái)了。”

  秦王聽了哈哈大笑:“你這孩子,怎么胡言亂語(yǔ)!男人家哪能生孩子?”

  甘羅說(shuō):“既然大王知道男人不能生孩子,那公雞怎么能下蛋呢?”

  甘羅的爺爺作為秦朝的宰相,遇到了皇帝的不可能做到的請(qǐng)求,卻又找不到合適的辦法拒絕。甘羅作為一個(gè)小孩能如此得體地拒絕秦王。并讓秦王不得不放棄自己的無(wú)理請(qǐng)求。實(shí)在是大出人們的預(yù)料。也正因?yàn)槿绱耍赝醪庞小叭孀又牵笥谄渖怼钡膰@服。以后,秦王又拜甘羅為上卿。現(xiàn)在我們常常把甘羅十二歲就當(dāng)了丞相的事教育下一代要努力,的確,像甘羅這樣童年便取得高位,不能不說(shuō)正是甘羅那次智慧的拒絕,才使秦王越來(lái)越看重他的。

  (2)佯裝盡力,不了了之

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出某種要求而屬下又無(wú)法滿足時(shí),設(shè)法造成屬下已盡全力的錯(cuò)覺,讓領(lǐng)導(dǎo)自動(dòng)放棄其要求,也是一種好方法。

  例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出不能滿足的要求后,就可采取下列步驟先答復(fù):“您的意見我懂了,請(qǐng)放心,我保證全力以赴去做。”過幾天,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):“這幾天某某因急事出差,等下星期回來(lái),我再立即報(bào)告他。”又過幾天,再告訴領(lǐng)導(dǎo):“您的要求我已轉(zhuǎn)告某某了,他答應(yīng)在公司會(huì)議上認(rèn)真地討論。”盡管事情最后不了了之,但你也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下好感,因?yàn)槟阋言斐伞氨M力而做”的假象,領(lǐng)導(dǎo)也就不會(huì)再怪罪你了。

  通常情況下,人們對(duì)自己提出的要求,總是念念不忘。但如果長(zhǎng)時(shí)間得不到回音,就會(huì)認(rèn)為對(duì)方不重視自己的問題,反感、不滿由此而生。因此,即使不能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求,也要能做出些樣子,經(jīng)常匯報(bào)交換意見,對(duì)方就不會(huì)抱怨,甚至?xí)?duì)你心存感激,主動(dòng)撤回已讓你為難的要求。

  (3)利用別人掩飾自己說(shuō)“不”

  例如,你被領(lǐng)導(dǎo)要求做某一件事時(shí),其實(shí)很想拒絕,可是又說(shuō)不出來(lái),這時(shí)候,你不妨拜托其他二位同事,和你一起到領(lǐng)導(dǎo)那里去,這并非所謂的三人戰(zhàn)術(shù),而是依靠集團(tuán)替你作掩護(hù)來(lái)說(shuō)“不”。

  首先,商量好誰(shuí)是贊成的那一方,誰(shuí)是反對(duì)的那一方,然后在領(lǐng)導(dǎo)面前爭(zhēng)論。等到爭(zhēng)論過一會(huì)兒后,你再出面輕輕地說(shuō):“原來(lái)如此,那可能太牽強(qiáng)了”,而靠向反對(duì)的那一方。

  這樣一來(lái),你可以不必直接向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“不”,就能表明自己的態(tài)度。這種方法會(huì)給人“你們是經(jīng)過激烈討論后,絞盡腦汁才下結(jié)論”的印象,而包含領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全體人士,都不會(huì)有哪一方受到傷害的感覺,從而領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很自然地自動(dòng)放一放對(duì)你的命令。

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