1. 按公司公文處理的規(guī)定，做好公文的來文登記、發(fā)放、歸檔等工作；
2. 公司工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資料的保管、年審、變更等事項(xiàng)；
3. 按照公司倉庫管理規(guī)定，做好公司本部辦公室倉庫的管理，完善物資出入庫、領(lǐng)用手續(xù)；
4. 公司工作傳簽及合同等信息事項(xiàng)發(fā)起、流轉(zhuǎn)、跟蹤、及歸檔等事項(xiàng)管理；
5. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度及檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理 便于查找；
6. 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
7. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
8. 印章保管、用印審批、印章報(bào)廢登記及按規(guī)定用印；
9. 組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求。車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等；
10. 公司辦公室辦公設(shè)施、辦公用品等固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理；公司固定資產(chǎn)申購、保管，報(bào)廢等事項(xiàng)；各項(xiàng)目、管理處固定資產(chǎn)監(jiān)管及年度審查；
11. 嚴(yán)格按照公司《私車公用制度》、《筆記本電腦補(bǔ)貼規(guī)定》辦理員工私車公用補(bǔ)貼、筆記本電腦補(bǔ)貼 申請；
12. 嚴(yán)格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規(guī)定執(zhí)行，遇危害職業(yè)健康安全情況及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 并知曉環(huán)境因素及危險(xiǎn)源。

上海景瑞物業(yè)管理有限公司于1996年成立于中國上海，國家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)，中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位，上海市首批物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位及副會(huì)長單位，2007年通過國際權(quán)威機(jī)構(gòu)英標(biāo)BSI的優(yōu)質(zhì)服務(wù)認(rèn)證，成為三標(biāo)一體標(biāo)準(zhǔn)化管理體系認(rèn)證企業(yè)。目前，公司在職員工1700余人。
景瑞物業(yè)秉承“專注理想生活”的管理理念，以做“中國城市理想生活的推動(dòng)者”為發(fā)展目標(biāo)，樹立精品意識(shí)，打造精品社區(qū)，追求管理服務(wù)水平的持續(xù)提升。對外珍惜客戶信任，以積極熱情的態(tài)度去滿足客戶不斷增長的需求，把誠信的服務(wù)和客戶發(fā)自內(nèi)心的贊譽(yù)視作公司發(fā)展最牢固的基礎(chǔ)；對內(nèi)高度重視并持續(xù)研究客戶需求，以專業(yè)化的作業(yè)流程、人才隊(duì)伍，努力為客戶提供高水準(zhǔn)、定制化的物業(yè)管理服務(wù)。
同時(shí)，景瑞物業(yè)也獲得了來自物業(yè)協(xié)會(huì)、政府等相關(guān)單位的肯定，獲得了中國房地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)100強(qiáng)、物業(yè)管理綜合實(shí)力TOP100企業(yè)、誠信承諾AAA級(jí)企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)。2012年10月11日中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)謝家瑾會(huì)長蒞臨景瑞物業(yè)考察，給予了景瑞物業(yè)高度的評(píng)價(jià)和肯定，留下了“和諧社區(qū)，幸福生活”題字。2016年6月18日中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)沈建忠會(huì)長蒞臨景瑞物業(yè)考察，再次對景瑞物業(yè)的工作表示了肯定，并留下了“貼心服務(wù)，舒適生活”題字。
經(jīng)過多年來的發(fā)展，景瑞物業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大，立足上海，深耕長三角，布局全中國，先后在天津、重慶、浙江、江蘇、合肥等地區(qū)設(shè)立分公司，成功入駐國內(nèi)23個(gè)城市，承接了包括花園別墅、高檔公寓、商業(yè)廣場、政府行政辦公樓等多種物業(yè)類型的物業(yè)服務(wù)工作，合同管理面積已逾1300萬余平方米。景瑞物業(yè)已成為一家全國知名的大型優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。