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職場上當面能解決的問題就不要用郵件了

添加時間:2018-03-07 09:49:45
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眾多周知,根據任務的重要性和緊急程度,工作上的任務一般被分為四類。重要且緊急的事情屬于第一優先級,這些事情是迫在眉睫,必須馬上處理的。接下來,職場達人會按重要性排序,做那些重要但不緊急的事情,而一般的職場人會被緊急性驅動,做那些緊急但不重要的事情。這是成功人士和普通小職員的區別。

由此可見,成功的人之所以在職場上獲得高成就,不是因為他們聰明或者工作努力,而是他們會把時間投入到回報最高的工作中,即那些重要但不緊急的事---這些事情在不緊急的時候或許幾分鐘就能解決,但等到變成既重要又緊急的時候,往往得花幾個小時來處理。

那在日常工作中意味著什么呢?這主要表現在如何對付郵件、短信、微信等。一大早剛到辦公室,很快瀏覽一下郵件、短信,識別那些既重要又緊急的事兒,對其余的大致有個概念,對一天大致有個計劃。然后立即處理那些既重要又緊急的事,該回的郵件馬上回,該發的指令馬上發,該打的電話馬上打。

接下來,千萬可不要立即去回復剩下的那一堆email。因為你一旦開始回復,往往就被閑人們綁架了:公司大了,總有一幫閑人;閑人們如何證明自己忙?就是通過一個又一個的email,問各種各樣的問題,“把”各種各樣的“關”,最后把公司毀于一旦;你一回復郵件,閑人們就問問題,還抄送各種各樣的人,從你的老板到老板的老板的老板,這時候你就不得不繼續回復,可閑人們的問題只會越來越多,抄送的人也越來越多,你就越來越不能不回。

萬一這email引起哪一位老板的好奇心,隨便問個問題,不著邊際的一兩句話,就夠你忙半天了---他們往往一天上班8小時,開9個小時的會,會議期間偷空兒查email,沒有時間讀通所有的郵件,對具體的事兒一知半解---這不,你得從頭重來解釋一遍。這樣,你花在解釋上的時間遠超過實際干活的時間。等好不容易滿足了那些閑人的好奇心,閑人們心滿意足地準備吃午飯的時候,你這一早晨就算完了。

公司越大,閑人們就越多,制造的麻煩也就越多。作為一名專業職場人士,你對閑人不能置之不理。大公司里,唯閑人與小人難養,閑人與小人合二為一的話就更是如此。你不理他們,他們便講你的壞話。

三人成虎,講得多了就影響你的前程;你理得太多,又沒時間。其實與其一個又一個地回email,不如徑直走過去,面對面把這事兒給結了,或者至少給打個電話,然后回復所有的人,說你跟某某閑人已經溝通了,這事兒結了,如果誰還有問題,直接電話你就行了。這樣就徹底堵死閑人們的路,把一堆email“扼殺”在搖籃里。而你也更可能成為一個優秀的職業人。
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